- Dibuatkan group WhatsApp untuk mempermudahkan dalam koordinasi persiapan pernikahan dan pembuatan draft buku acara - Memberikan saran dan atau ide untuk konsep acara atau vendor yang belum didapat untuk acara di hari h - Memberikan atau menginfokan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan - Membuatkan Rundown Acara - Meeting untuk membahas rundown acara dan detail acaranya - Mengatur jadwal dan hadir saat teknikal meeting dengan vendor yang terlibat diacara Venue (Pesta Resepsi) (1 bulan sebelum hari h) - Berkoordinasi dengan pihak pemberkatan atau akad dalam kegiatan gladi bersih dan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan - 7 atau 3 Hari sebelum hari h Membuatkan Group WhatsApp untuk keluarga, teman atau petugas yang bertugas membantu diacara seperti Bestman, Bridesmaid, dan lainnya (untuk memudahkan koordinasi) - 7 Hari sampai hari h berkoordinasi dan memastikan pemesanan vendor yang tidak terlibat dalam teknikal meeting seperti kue pengantin, mobil pengantin dan lainnya - 1 Hari sebelum acara kami akan membantu menitipkan barang barang untuk acara pesta resepsi pernikahan dan pemberkatan (kecuali barang barang pribadi) - Full D-Day service (max 18 hours) - Memastikan kedua mempelai, bridesmaid, mama dan saudara kandung yang akan dimake up sudah bangun di pagi hari saat make up pagi (morning caller) - Stand by salah satu crew kami saat pertengahan make up pagi (misalkan make up jam 04;00 WIB – 06;00 WIB kami akan stand by jam 05;00 WIB) sisanya 1 jam sebelum prosesi pagi - 10 orang crew dengan system pembagian crew 8 dari pagi sampai malam hari dan penambahan 2 crew di malam hari dengan mengunakan alat komunikasi (handy talkie) - 2 Acara, 2 Perlengkapan, 1 asst Bride, 2 Asst mama & 2 Asst keluarga (Crew Pagi) - Menjadi time keeper untuk mencegah keterlambatan acara dari pagi sampai malam hari - Membantu mengarahkan keluarga inti dan petugas dari keluarga sesuai Buku Acara yang sudah disepakati Bersama - Memastikan semua perlengkapan sebelum dan setelah acara tidak ada yang kurang - Memastikan dan memonitoring pemesanan dan mengisian makanan sesuai dengan yang pesanan - Serah Terima Angpau, Perlengkapan & Kelebihan makanan mengunakan Form Serah Terima - Team WO akan Pulang setelah semua form serah terima sudah ditanda tangani oleh pihak keluarga