PENGATURAN & KOORDINASI 1 Konsultasi dengan Team Wedding Consultant kami untuk persiapan acara pernikahan sesuai dengan tema & konsep yang sudah ditentukan oleh client 2 Membuat Wedding Checklist yang akan digunakan selama mempersiapkan acara hingga 'Wedding Day' 3 Membuat dan mempersiapkan rundown acara 4 Pendampingan Vendor untuk menyiapkan dan mengkoordinasikan Test Food, Fitting Busana, Test Make Up, dan Pre Wedding (conditional) 5 Technical Meeting 1x 6 Pengaturan dan koordinasi Vendor yang terlibat PRA – ACARA 1 Final Meeting 1x (H-2 minggu / by appointment) 2 Mencetak Wedding Guide Book (8 eksemplar) yang akan digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan acara yang berisi informasi client, vendor, susunan petugas, dan juga rundown acara 3 Mempersiapkan Q-Card untuk MC dan Place Card untuk mengarahkan petugas & tamu yang berada di area acara 4 Mengecek persiapan Loading In Vendor di venue acara ACARA (WEDDING DAY) 1 Morning Call Client (2 jam sebelum Morning Preparation) 2 Morning Preparation (Crew Standby 1 jam sebelum Clear Area) 3 Crosscheck Wedding Checklist dan memastikan semua kebutuhan acara sudah terpenuhi pada saat Clear / Steril Area 4 Pengaturan Buku Tamu & Souvenir di area Penerimaan Tamu & penghitungan jumlah tamu. 5 Menjalankan rundown acara dan memastikan semua panitia dan vendor yang bertugas sudah pada posisinya 6 Pendampingan tamu VIP (Max. 15 person) 7 Pendampingan intensif selama acara berlangsung 8 Time Keeping 9 Pengaturan Tamu Undangan (Max. 800 person) 10 Menjalankan Protokol Kesehatan sesuai instruksi pemerintah 11 6 Professional Crew Standby PASCA ACARA 1 Checking sisa Souvenir & Hidangan, dan pengamanan pundi uang 2 Melakukan rekapitulasi jumlah tamu yang hadir 3 Memastikan semua perlengkapan & attire yang digunakan Pengantin & keluarga lengkap Not Included : - Meals Crew - Flights & Accomodations (For PIC 2 person) - RSVP Service - Swab / PCR (During Pandemic)