Mencakup: • Konsultasi dengan WO melalui WA, dengan meeting online maksimal 2 kali • Menghubungi seluruh vendor yang terkait untuk menghadiri pertemuan teknis (technical meeting) • Membuatkan buku panduan perkawinan (daftar vendor, panitia, keluarga, rias & busana, photo, VIP & VVIP, serta rundown acara lengkap) • Memimpin pertemuan teknis (technical meeting) H-2 Minggu • Menghubungi dan mengingatkan seluruh vendor pada H-1 • Mengkoordinir dan memastikan semua vendor melaksanakan pekerjaannya sesuai dengan kontrak / PO • Bertanggung jawab atas flow acara dan rundown MC • Mengatur waktu (timekeeper) pada saat hari H mulai dari persiapan hingga acara selesai • Bertanggung jawab terhadap pengaturan ruang rias pengantin, orang tua, keluarga, panitia • Membantu pengurusan dokumen syarat menikah untuk KUA • Menjemput penghulu di KUA • Kontrol dan memastikan kesiapan dekorasi serta perlengkapan acara akad nikah/ pemberkatan dan resepsi • Kontrol dan memastikan kesiapan katering untuk makanan panitia pada saat menunggu rias, makanan tamu setelah acara akad nikah dan makanan pada acara resepsi • Berkordinasi dengan pihak gedung dan teknisi untuk memastikan elektrikal dan fasilitas gedung / tempat acara • Berkordinasi dengan pihak keamanan agar siap dalam menjaga demi kelancaran jalannya acara • Berkordinasi dengan pihak pengelola parkir untuk pengaturan posisi parkir mobil pengantin, VIP, dan keluar masuk arus mobil tamu • Mengatur dan mendokumentasikan rangkaian bunga ucapan bagi pengantin • Mengatur posisi among tamu, pager ayu & bagus, dan petugas buku tamu. • Bertanggung jawab atas distribusi souvenir • Briefing kepada seluruh panitia yang bertugas • Pengaturan panggung music (in / out penyanyi dan pemain keyboard) • Mengatur prosesi kirab pada saat pengantin dan keluarga memasuki tempat acara resepsi • Mengatur protokoler tamu VIP & VVIP lewat jalur khusus mulai dari buku tamu menuju ke pelaminan dan turun sampai ke ruangan VIP & VVIP • Menjaga ruangan VIP & VVIP • Mengawasi alur keluar masuk makanan dari pantry untuk buffet dan pondokan • Memastikan refil makanan buffet dan pondokan tepat waktu • Menyiapkan dan memberikan minum & snack untuk pengantin dan orang tua dipelaminan • Menjaga kebersihan tempat acara • Mengatur jadwal foto keluarga, teman, dan tamu VIP/ VVIP dipelaminan • Mengatur arus keluar masuk tamu yang hadir, serta alur antrian tamu yang ingin salaman dan memberikan restu kepada pengantin dipelaminan • Memastikan kotak angpau dalam kondisi yang baik (cek plastik/kain hitam & gembok) • Penanggung jawab atas keamanan kotak angpau selama acara resepsi berlangsung