Pernikahan di masa pandemi memiliki tantangan yang berbeda, terutama ketika kasus Covid-19 kian melonjak serta mengakibatkan beberapa kota besar di tanah air kembali masuk ke dalam kategori zona merah. Selama PPKM (Penerapan Pembatasan Kegiatan Masyarakat) berlangsung, pemerintah membatasi jam operasional ruang publik serta kapasitasnya demi mengurangi penyebaran virus di wilayah beresiko tinggi. Sehingga, calon pengantin yang telah merampungkan rencana pernikahannya harus menghadapi beberapa perubahan mendadak berdasarkan keputusan pemerintah setempat.
Ada baiknya, sebelum hal-hal yang tidak diinginkan terjadi, calon pengantin menyiapkan plan B untuk melangsungkan sebuah pernikahan virtual, yaitu acara pernikahan yang disiarkan secara langsung dan dapat diakses para tamu undangan di mana pun mereka berada. Bagi beberapa pasangan, sebuah pernikahan virtual tidak dapat menggantikan kebersamaan fisik, namun bukan berarti makna pernikahan sendiri menjadi berkurang. Justru dengan adanya inovasi yang didukung oleh perkembangan teknologi, pernikahan virtual dapat menjadi solusi terbaik bagi mereka yang tetap ingin melangsungkan pernikahan di situasi tidak menentu seperti saat ini.
Beberapa poin di bawah ini akan membantu agar pelaksanaan pernikahan virtual Anda lebih maksimal.
Tentukan platform digital atau aplikasi yang akan digunakan
Sebuah pernikahan virtual dilakukan secara daring dan dapat menggunakan berbagai jenis platform digital atau aplikasi yang memiliki fitur seperti video call dan siaran langsung. Beberapa yang kami rekomendasikan adalah Google Hangout, Zoom, Skype, YouTube, Facebook, atau Instagram. Setiap aplikasi menawarkan keunggulan yang berbeda, misalnya YouTube, Facebook, dan Instagram yang dapat dengan mudahnya diakses oleh publik sehingga mungkin aplikasi ini tidak sesuai bagi mereka yang menginginkan privacy. Pastikan penentuan jenis aplikasi telah disesuaikan dengan jumlah tamu undangan, kepraktisan serta preferensi Anda dan pasangan.
Bekerja sama dengan vendor multimedia
Kabar baiknya, seiring dengan meningkatnya permintaan akan pernikahan virtual, beberapa vendor pernikahan juga mendukung penyiaran langsung agar Anda dapat fokus di momen sakral Anda. Umumnya, vendor-vendor ini menawarkan paket live streaming selama durasi tertentu serta menyediakan template yang sesuai dengan tema pernikahan Anda agar tampilan layar kaca para tamu undangan terlihat cantik. Tidak hanya sebatas sesi live streaming dengan kualitas suara dan koneksi yang tidak terputus, vendor multimedia juga menyediakan layanan e-Guestbook, RSVP, serta undangan digital untuk mempermudah segala kebutuhan pernikahan virtual Anda.
Fotografi oleh: Flawless Pictures
Siapkan aktivitas virtual untuk tamu undangan
Jika Anda menginginkan sebuah pernikahan virtual yang melibatkan para tamu kesayangan, siapkan waktu khusus untuk acara tambahan. Diskusikan terlebih dahulu kepada pihak yang akan berkontribusi untuk aktivitas tersebut, seperti tamu yang berpartisipasi dan MC pernikahan agar perencanaan semakin matang. Beberapa ide yang dapat dilakukan di antaranya adalah rekaman kesan dan pesan, pembacaan doa, pemberian pidato kepada kedua pengantin, dan juga penentuan dress code apabila Anda ingin berfoto bersama para tamu undangan. Anda juga dapat menyediakan ruang tunggu yang dapat menjadi sesi mingle sebelum acara pernikahan dimulai. Beberapa aplikasi video call memungkinkan Anda untuk membagi partisipan per kelompok.
Kirimkan makanan dan souvenir pernikahan
Pernikahan virtual Anda akan semakin berkesan apabila Anda dapat memberikan suatu bingkisan secara fisik kepada para tamu undangan, bukan? Tanyakan terlebih dahulu kepada vendor venue dan catering, di masa pandemi ini mereka biasanya memiliki fasilitas dan kru yang siap mengirim makanan ke rumah tamu undangan dengan tarif khusus. Apabila pernikahan Anda diadakan secara sederhana di rumah, Anda dapat juga mengirimkan makanan kepada para tamu undangan dengan menggunakan kurir atau layanan pengiriman instan. Begitu juga dengan souvenir layaknya sebuah pernikahan yang dihadiri secara langsung, Anda juga dapat tetap memberikan souvenir yang mewakili kepribadian Anda dan pasangan agar pernikahan Anda semakin tidak terlupakan.
Tegaskan zona waktu secara spesifik di undangan pernikahan
Terakhir dan tidak kalah penting, pernikahan virtual terkadang dapat menyebabkan miskomunikasi. Perhatikan domisili para tamu undangan sebelum menentukan hari dan waktu pernikahan Anda. Tentukan lah waktu terbaik untuk menggelar pernikahan virtual bagi mereka yang tidak berada di zona waktu yang sama dengan Anda agar kedua belah pihak diuntungkan. Jangan lupa untuk tetap menjalin komunikasi dengan para tamu undangan yang telah melakukan RSVP. Jika memungkinkan, buatkan situs yang berisi informasi terkini mengenai pelaksanaan pernikahan virtual Anda.
